At udstille på messe kan give et stort boost i salget og skabe vækst i virksomheden. Det kan koste en hel del, både økonomisk og resurser at stå på messe. Derfor skal man planlægge det grundigt så man får absolut mest udbytte af sin investering.
- Forarbejdet.
- Bestil messe stand. Her vælges størrelse og placering. De allerfleste messer betaler man et startgebyr plus kvadratmeter-pris. Størrelsen vælges alt efter hvad man skal udstille og hvilket budget man har til rådighed. Stand-placering sælges efter først til mølle-princippet. Brug lidt tid og se på stand-kortet og spørg dig selv disse spørgsmål. Hvem vil du have som naboer? En konkurrent? En som ikke er konkurrent men som henvender sig til samme kundegruppe? Vil du kunne ses fra indgangen?
- Planlæg messe standen. At planlægge standen skal ikke tages let. Du har kun en chance til at lave et godt førstehåndsindtryk. Hvis førstehåndsindtrykket ikke er korrekt og professionelt, bruges der enormt meget energi til at overtale kunden. Så snart kunden ser standen, må det ikke være tvivl hos kunden om hvad du udstiller. Du skal skille dig ud i mængden. Tænk kreativt og lad kunderne opleve standen med sanserne. Ikke kun info og tal.
- Bestil tryksager. Brochure, visitkort skilt mm.
- Markedsfør messedeltagelsen på virksomhedens webside, sociale medier, sende invitation til eksisterende kunder, e-mail footer evt. betalt markedsføring i messeavis.
- Planlæg messedeltagelsens workflow og mål. Dette er MEGET vigtigt at man planlægger. Skal det sælges varer på messen? Eller skal det skabes Leeds, hvor man derefter kontakter kunden med opfølgende møde. Nogle varer kan sælges direkte på messen men i mange tilfælde sker salgene i tiden efter messen.
- Planlæg god tid til opsætning af standen, det tager for det meste længere tid at stille op standen end planlagt.
- Messen
- Det skal være nok personale til at servicere kunder, men for meget personale som bare ser på og venter, får standen til at se kedelig ud. Her er det vigtig at du har et godt planlagt ”Workflow”, så når standen er fuld af kunder at man hurtig kan servicere den ene efter den anden, uden det føles stresset for kunden.
- En god idé er at lave et ekstremt godt messetilbud for at trekke opmærksomhed. Man kan også sælge alle udstillingsmodeller som messetilbud, så sparer man også udgifterne for at fragte det tilbage til virksomheden.
- En anden måde at lave opmærksomhed på er ved at lave en konkurrence. Dette kan markedsføres før messen for at trække flere til messen. Det kan også bruges i markedsføring efter messen ved at offentliggøre ”Den heldige vinder” på webside og sociale medier.
- Hvis du har et produkt der kan demonstreres, så lav en demonstration flere gange om dagen. At se et produkt i brug sælger MANGE gange bedre end brochurer.
- Vær altid positiv, selvom man er træt og har fortalt det samme, hundrede gange.
- Hold hovedet koldt.
- Efter messen
- Kontakt alle Leeds. Dette er vigtig at det bliver gjort så hurtigt som mulig. Når kunder kommer på en messe, kan du være sikker på at de også har besøgt konkurrentens stand. Så hurtig og professionel behandling af kunden giver dig meget større mulighed at få salget i hus.
- Det er altid ting der kan gøres bedre. Når messen er over, er det en rigtig god idé at lave en kritisk evaluering. Er det ting eller situationer der ikke fungerede optimalt, og hvordan kan man gøre det bedre. Ikke vær bange for at gøre noget fejl eller prøve noget nyt, men lær af det og prøv igen.